高强度加密算法：采用先进的加密算法，如 AES（高级加密标准）等，使加密后的文档在离开企业网络后，即使被非法获取，也难以被解密，大大提高了数据的安全性。

敏感内容识别：采用深度敏感内容分析与智能缓存技术，能够精准识别与分类文档中的数据，针对高价值数据采取更具针对性的保护措施，有效防止敏感信息泄露。

2、使用压缩软件加密

操作步骤：选中要加密的文档，右键点击，选择 “添加到压缩文件”，在弹出的压缩文件设置窗口中，切换到 “高级” 选项卡，点击 “设置密码” 按钮。随后在密码输入框中输入你想要设置的密码，并再次确认密码，还可以选择加密算法（一般推荐使用高强度的加密算法，如 AES 等），设置完成后点击 “确定”，开始压缩文档，压缩后的文件即为加密文件。要解压查看文档时，必须输入正确密码才行。

3、通过操作系统自带的加密功能

操作步骤：右键点击存储文档的磁盘分区（如果想对单个文档加密，可先将其放置在一个单独的文件夹中，再对文件夹所在磁盘分区加密），选择 “启用 BitLocker”，按照提示进行操作，可选择通过密码或者智能卡等方式解锁加密磁盘。设置好密码等相关参数后，系统会开始对磁盘进行加密，加密完成后，该分区内的所有文档都处于加密状态，只有在正确解锁磁盘后才能访问里面的文档。

4、利用专业的文档加密软件

操作步骤：先安装并注册好专业文档加密软件，在软件的管理端根据文档的分类、使用人员等情况设置加密规则。例如，对于企业内的合同文档、设计图纸等重要文档设置为强制加密，然后在员工客户端电脑上，只要是符合加密规则的文档在创建、编辑、保存时都会自动加密。经过加密的文档在授权范围内可以正常使用，超出范围则无法正常打开，且软件通常还具备完善的权限管理、审计功能等，进一步保障文档安全。

5、设置 PDF 文档加密

操作步骤：打开需要加密的 PDF 文档，选择 “文件” 菜单中的 “属性” 选项，在弹出的 “文档属性” 窗口中切换到 “安全” 选项卡，点击 “显示详细信息” 按钮，接着在 “安全方法” 下拉列表中选择 “密码安全性”，然后在弹出的 “密码安全性 - 设置” 对话框中，输入文档打开密码以及可选的权限密码（权限密码可限制他人对文档的打印、复制、编辑等操作），设置好后点击 “确定” 保存设置，PDF 文档就完成加密了。返回搜狐，查看更多