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将原邮箱系统的邮件搬家至阿里邮箱

点击添加搬家账号。

根据实际情况,三种方案中选择其中一种。

关键要点概述方案类型

适用场景

关键要点

批量搬家(已知密码)

管理员已取得员工账号密码

需精确账号对应关系(账号可以不一致)

批量搬家(未知密码)

管理员仅有账号列表

需保持账号一致性

员工在阿里邮箱登录时使用原邮箱账号密码登录触发搬家。

员工自助搬家

分散式搬家需求

员工在邮箱搬家页面中输入原邮箱账号和密码触发搬家

搬家入口:设置—>邮箱设置—>邮箱搬家—>输入原邮箱账号密码

第一种搬家方式详解请使用Excel创建一个CSV文件,格式如下 (三列内容均为必填):

阿里邮箱账号

原系统邮箱账号

原系统邮箱密码

1234@example00.com

1234@example01.com

Halo1234

说明 请谨慎填写对应关系,以防搬错账号。如原系统有三方客户端安全密码,“原系统邮箱密码”列请填写该安全密码。每次最多导入10000条数据。

说明 Exchange搬家使用委托账号方式(Exchange邮箱设置委托账号),搬家文件建议格式如下:

user2@example.com,superman@example.com/user1,password

字段说明:

user2@example.com:阿里邮箱

superman@example.com/user1:原邮箱,使用委托账号格式(user1为原邮箱前缀,授权给superman@example.com访问)

password:superman@example.com的密码

第二种搬家方式详解管理员直接启动搬家(未取得员工密码,使用原有邮箱密码登录后直接开启搬家,以csv文件形式批量导入搬家账号)

1. 请使用Excel创建一个csv文件,格式如下:

搬家账号

1234@example00.com

2.导入内容:

搬家账号(必填):搬家账号在阿里邮箱中必须已经创建,且与被搬家账号Email地址完全相同。

3.使用过程:

员工使用原有密码登录(只能使用原有密码)后,原有系统的密码会被作为阿里邮箱账号的登录密码,员工登录后也可以在Webmail修改密码,密码的修改不影响搬家。

4.员工账号密码说明:

员工登录后,原有系统的密码会被作为阿里邮箱账号的登录密码,员工登录后也可以在Webmail修改密码,密码的修改不影响搬家。

说明 在搬家过程中,员工若修改原有系统密码,会导致搬家失败,需要员工在搬家菜单中手动修改被搬家账号密码 。建议搬家期间员工不要在原来的邮箱系统中修改密码。一次只能导入1000条数据。

注意!

使用该模式前请确认以下事项:

1、原账号与目标账号Email地址必须相同。

2、设置后这些账号只能用原系统密码登录,不能再用账号当前的密码登录,请管理员提前通知员工。

第三种搬家方式详解通知成员自行启动搬家(需要成员填写原邮箱系统邮箱账号和密码)

员工登录Webmail后会有相应的提示。

员工操作步骤:

员工使用阿里邮箱管理员在创建阿里邮箱账号时设置的初始账号密码,进入阿里邮箱Webmail后,系统会提示域搬家已开启,单击确定进入搬家设置。

若不小心点了取消,也可以通过设置>查看更多设置>邮箱设置>邮箱搬家>输入原邮箱账号密码。

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